先進先出貨架是一種用于倉庫、物流和零售商店的庫存管理方法，其中先到達的產品先發貨。通過采用這種方法，可以減少產品的有效期和質量惡化的風險，這也可以增加公司的銷售額。在本文中，我們將解釋先進先出的基礎知識、其重要性以及使用它的好處。

一、先進先出意味著先到達的物品先發貨

先進先出是一種先到達的產品先發貨的方法，在英語中，有時也稱為FIFO，是先進先出的縮寫。

在配送倉庫和零售店引入先進先出系統可以保持產品的新鮮度并減少浪費損失。如果您處理的產品質量下降相對較快，先進先出系統非常有用，因為它可以讓您保持所運輸產品的質量。

此外，先進先出的優點是可以通過適當管理數據來提高庫存效率并防止運輸錯誤。

二、一個依靠先進先出而蓬勃發展的行業

先進先出貨架作為庫存管理方法發揮著重要作用，正確的操作可以提高質量和效率，因此被應用于多種行業。

例如，如果食品零售商和化妝品制造商采用先進先出的方式，他們就可以有效地分銷和銷售產品，同時保持產品的新鮮度。此外，在制造業中，以先進先出的方式管理零部件和原材料庫存有助于保持質量并提高生產效率。

三、與先進先出相反的是先進后出

先進先出需要徹底的管理，因此有人擔心這會增加倉庫操作的工時。如果優先考慮簡化倉庫內的工作，您可以使用“先進后出”系統，即先運送較晚到達的物品，而不是先進先出。該方法適用于即使長期保存質量也不會變質的金屬、化工產品等。您應該根據您處理的產品的性質和倉庫的情況來選擇每種方法。

四、執行先進先出的程序

實際執行先進先出的基本步驟如下。詳細的回答會根據所處理的產品而有所不同，但請將此作為實際工作的參考。

1、產品有庫存時登記數據

收到產品后，公司會在庫存管理表和系統中準確記錄產品編號、批號和到達日期等數據。庫存管理表中需要輸入的信息如下。

（1）產品名稱；

（2）項目編號；

（3）發票日期；

（4）庫存商品數量；

（5）庫存數量；

該數據不僅對于先進先出很重要，對于庫存管理也很重要，因此建議您使用該系統避免依賴個人。

2、按規定驗收、保管

根據既定規則在倉庫貨架上移動和存儲產品。物品的排列遵循先進先出的原則，先到達的物品放在前面，新的物品放在后面。

3、發貨時確認

發貨時，我們會根據系統登記的數據，確認先發貨舊的庫存，然后再下架產品。即使數據和庫存收據管理正確，此階段也可能會出現錯誤，因此請務必嚴格遵守規則。

五、先進先出的優點

許多行業采用的先進先出方法有很多好處。在這里，我們將解釋保持質量、降低處置成本和提高工作效率的好處。

1、質量可以保持

先進先出的主要優點是可以優先發貨容易出現質量下降的產品，向買家提供高質量的產品。

例如，在許多超市，較早到達且接近保質期的產品被移至貨架的前面，而較晚到達的新產品則在后面重新進貨。盡管可能需要更多時間，但通過徹底實施先進先出的方法，可以首先銷售接近發貨期限的產品。

2、降低產品處置成本

采用先進先出原則的庫存管理減少了因變質或過期而丟棄產品的機會，從而降低了處置成本。

如果發生這種情況，則無需在倉庫內安排人員進行處置工作，從而降低了人員成本。預計工作量將被消除，從而在各個方面提高效率并削減成本。

3、工作變得更加順利，錯誤減少

另一個巨大的好處是庫存始終通過先進先出的方式管理庫存來組織。為了實現先進先出，必須始終了解庫存位置并管理保質期和保質期等數據。不僅工作順利進行，還減少了管理工作量，實現了高效的庫存管理。

六、先進先出的缺點

雖然先進先出有很大的優點，但應該注意的是，它也有管理負擔和增加數據量等缺點。我們將介紹先進先出原則管理庫存的缺點以及克服這些缺點的方法。

1、管理產品的人力負擔

先進先出管理需要適當的規則設置和數據管理。為了實現高效的庫存管理，檢查產品的發貨單和有效期至關重要。為了減輕這種人力負擔，重要的是考慮引入WMS（倉庫管理系統）等專用工具并了解可用功能。

2、處理的數據量增加

使用先進先出時，您將需要處理大量數據，例如生產日期、產品編號、批號、運輸截止日期、使用日期和有效期。所有數據必須準確，不正確的數據將導致發貨準確性下降。為了正確管理這些數據，請考慮引入WMS等專用工具并雇用專門的員工。

七、正確實施先進先出的技巧

有一個技巧可以正確實現先進先出。我們將解釋任何公司都可以采用的技巧，例如實施WMS和設置規則。

1、使用倉庫管理系統

WMS可實現高效的庫存管理。WMS提高了數據管理的準確性。庫存數據集中管理，輕松實時盤點、盤點物料。

此外，減少了運輸操作中的錯誤并提高了工作效率。實施WMS給物流運營帶來了重要的好處。

2、設置先進先出規則

設置適當的先進先出規則可以簡化管理任務并降低庫存管理不正確的風險。基于先進先出、“先到達的產品先發貨”的基本前提，重要的是建立規則，讓庫存管理無論由哪個工作人員處理，都具有相同的質量，根據所處理的產品的特性。

首先，檢查倉庫或盤點期間的數據，以確認物品按照正確的順序發貨。處理多個產品時，跟蹤貨架的狀態及其分配的編號，并采取措施防止包裹混淆。根據現場情況，我們還建議采用一些方法，讓產品一目了然，例如在產品上貼上包含詳細信息的標簽，或者為每種產品貼上不同顏色的貼紙。

3、改善倉庫布局

通過設計倉庫布局，先進先出操作變得更加容易。為了提高物流效率，在安排物品時，應明確區分發貨物品和庫存物品。在地板上畫箭頭和線條以向工人指示路徑并設置程序也是一個好主意，以便可以首先交付貨物。改變布局極大地有助于提高工作效率和保持質量。

八、利用先進先出的優勢改善庫存管理

通過利用先進先出和改進庫存管理，公司可以獲得許多好處。通過徹底實行先進先出的方式，我們可以防止產品變質并保持新鮮度。這減少了浪費并導致各種成本削減。